제주도가 회계처리 재정관리 시스템 개선을 통해 지출과 계약 등 모든 절차를 전자화할 전망이다.
제주도는 2020년부터 지방회계 전자서명과 전자서고를 구축 운영, 회계처리의 효율성을 높일 계획이라고 19일 밝혔다.
그동안 지출 회계처리를 위해서는 전자결재와 대면결재의 이원적 처리를 진행했으며, 영수증 등 증명서류를 수기로 확인 후 종이문서를 보관해야 했다.
이에 도는 읍면동을 포함한 도 전체 77개 지출관서와 일상경비 부서의 지출 사례를 전수 조사해 유형별 업무를 표준화했다.
아울러 시스템 개선에 따른 재무회계 규칙 전면 개정을 통해 제도를 정비, 재정관리 시스템을 안정적으로 정착할 방침이다.
도는 지방 재정관리 시스템이 개선되면 결재 완료된 문서와 회계증명 서류가 전자서고에 보관돼 업무의 효율성을 높일 수 있을 것으로 보고 있다.
허법률 특별자치행정국장은 “전자서명과 전자서고가 구축됨으로써 업무 절차가 간소화될 뿐만 아니라 회계처리의 효율성을 높일 것으로 기대된다”고 말했다.
한편 도에 따르면 2018 회계연도 증빙 서류는 총 2만5,000여권에 달했다.
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